Correggere un documento Word utilizzando le revisioni può risultare molto utile ma, allo stesso tempo, se non si usano correttamente si rischia che chi lavorerà sul quel documento possa accedere ad impostazioni che non gli riguardano.
E' bene, quindi, impostare le revisioni nella giusta maniera.
Quando crei un documento, clicca subito su "Revisione" e poi su "Revisioni" per abilitare il documento all'utilizzo di questo strumento.
Per aggiungere un commento ad una frase, selezionala e clicca su "Nuovo commento", digitandolo nella relativa casella.
Clicca su "Mostra commenti" e, nel menù che appare, disattiva le voci che non vuoi far apparire nell'elenco delle revisioni, come "Commenti" e "Inserimenti ed eliminazioni".
Infine, dato che le revisioni e i commenti sono solo nascosti, se desideri rimuoverli clicca sul pulsante "Office" e poi su "Prepara documento/Controlla".
Poi, premi "Rimuovi tutto" vicino alla voce "Commenti, revisioni, versioni e annotazioni".
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